【公文的版记部分包括】在公文中,版记是文件的重要组成部分,通常位于正文之后、附件之前。它主要用来说明文件的印发单位、印发日期、分发范围等内容,具有规范性和权威性。了解公文版记的具体内容,有助于更好地掌握公文写作的基本要求。
一、公文版记的主要内容
根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,公文的版记部分主要包括以下
序号 | 内容名称 | 内容说明 |
1 | 印发机关 | 指明公文的发文机关,即负责发布该文件的单位或部门。 |
2 | 印发日期 | 公文正式发布的日期,一般用阿拉伯数字表示,如“2025年4月5日”。 |
3 | 保密期限 | 对于涉密公文,需注明保密期限,如“秘密★5年”。 |
4 | 分送范围 | 明确公文的发送对象,如“各市、县人民政府,省直各部门”。 |
5 | 联系人及联系方式 | 在特殊情况下,可注明联系人姓名及电话,以便接收单位进行咨询或反馈。 |
二、版记的格式要求
1. 字体与字号:版记内容一般使用仿宋_GB2312小四号字体,行距为1.5倍。
2. 排版位置:版记应置于公文末页,与正文保持一致的纸张大小和页边距。
3. 分隔线:在版记前应有一条细线(一般为1.5磅),用于区分正文与版记内容。
三、注意事项
- 版记内容应简洁明了,避免冗长。
- 涉密公文必须严格按照保密规定标注保密等级和期限。
- 印发机关和印发日期是版记的核心内容,不得遗漏或错误。
通过以上内容可以看出,公文的版记虽然篇幅不大,但其作用不可忽视。正确填写和排版版记,不仅体现了公文的规范性,也增强了公文的权威性和执行力。在实际工作中,应严格遵守相关规定,确保公文质量。